CONSEIL MJPM
De la vision à l’action
Structurer vos process, intégrer l’IA, sécuriser vos pratiques et être appuyé sur le terrain
NOTRE OFFRE POUR MJPM
Conseil
Missions concrètes pour structurer votre cabinet et vous faire gagner du temps
Process
Préparez vos procédures et élaborez vos modes opératoires au profit de vos collaborateurs
Intelligence Artificielle
Préparez vos rapports de diligences, planifiez vos visites et croisez vos données d’assurance avec des assistants IA conçus pour votre métier
Mission terrain
Soyez appuyé sur vos missions terrain : visites de biens, préparation d’inventaires, coordination de prestataires et comptes-rendus structurés
Comment j’interviens
Je n’interviens pas pour ajouter une couche de théorie à votre quotidien. J’interviens pour vous aider à structurer, sécuriser et concrétiser.
Un cadrage préalable
Chaque mission démarre par un échange approfondi : comprendre votre situation, vos contraintes, vos priorités et les points de vigilance. Nous définissons ensemble le périmètre, les objectifs, les livrables attendus et le mode d’intervention.
Une intervention en appui de votre cabinet
Selon la nature de la mission, j’interviens à vos côtés ou en autonomie sur des tâches clairement définies : formalisation de process, accompagnement IA, assistance fonctionnelle, appui organisationnel ou coordination d’une intervention terrain.
Je ne me substitue pas au MJPM dans l’exercice de son mandat. Les décisions qui relèvent de votre responsabilité vous appartiennent.
Des livrables concrets et une traçabilité claire
Vous récupérez des procédures, des modes opératoires, des comptes-rendus, des outils ou des documents directement utilisables. Lorsque l’intervention s’inscrit dans la durée, elle peut être organisée dans un cadre contractuel clair, avec demandes écrites, ordres de mission si nécessaire et feuille de temps détaillée.
Assistance opérationnelle et technique
Certains besoins ne relèvent pas d’un pack ou d’une prestation ponctuelle isolée. Ils appellent un appui souple, mobilisable dans la durée, au fil des priorités du cabinet.
Dans ce cas, l’intervention peut être organisée dans le cadre d’un contrat-cadre annuel d’assistance technique et opérationnelle.
Ce cadre permet de traiter des demandes variées : appui organisationnel, formalisation de besoins, préparation d’outils, assistance fonctionnelle sur Proxima, accompagnement à la sécurisation des pratiques numériques, coordination d’interventions terrain ou réalisation de tâches ponctuelles.
Les demandes simples sont cadrées par écrit. Les interventions présentant un enjeu particulier – mission terrain, accès à des données sensibles, frais, coordination de tiers ou périmètre plus important – font l’objet d’un ordre de mission.
L’intervention reste toujours un appui au MJPM : elle ne se substitue ni à sa décision, ni à l’exercice de son mandat.
Les packs Process, les packs Intelligence artificielle et l’assistance opérationnelle en régie sont complémentaires, mais relèvent de cadres distincts. Les packs font l’objet de conditions spécifiques ; l’assistance en régie permet de traiter des demandes ponctuelles ou récurrentes au temps passé.
Process
Des procédures claires, des modes opératoires à portée de main : vos collaborateurs gagnent en autonomie, vous gagnez du temps, vous renforcez la traçabilité de vos pratiques et préparez plus sereinement vos échanges avec les autorités de contrôle
PROCESS
Ce que je fais concrètement
J’interviens pour identifier vos processus clés, rédiger vos procédures prioritaires au regard de vos risques, de votre organisation et des attentes des autorités de contrôle.
Lorsque vous utilisez Proxima, je peux également produire les modes opératoires qui accompagnent vos collaborateurs au quotidien : étapes à suivre, informations à saisir, documents à classer et points de vigilance.
Chaque livrable est adapté à votre organisation et directement utilisable.
Pour aller plus loin
🔹Un registre pour quoi faire ?
🔹Processus, procédure, mode opératoire et protocole ?
PROCESS
Pack Process Sécurisation
5 procédures essentielles adaptées à votre organisation pour poser une première base documentaire
🔹Création d’un dossier et ouverture d’une mesure.
🔹Clôture après mainlevée, décharge ou décès.
🔹Archivage d’un dossier.
🔹Traitement et signalement d’un événement indésirable grave.
🔹Réception et traitement d’une réclamation d’un protégé.
Ce premier socle vous permet de commencer sans tout formaliser d’un coup. Il peut ensuite être complété progressivement par d’autres procédures et par des modes opératoires adaptés aux besoins de votre cabinet.
5 procédures adaptées à votre organisation – 290€HT
Comment ça se passe
1. J’échange avec vous pour vérifier que le pack correspond à votre besoin.
2. Dès validation de votre commande, vous recevez les 5 procédures dans leur version de référence.
3. Un entretien de cadrage permet de les adapter à votre organisation, à vos pratiques et à votre logiciel métier.
4. Vous recevez les cinq fichiers PDF adaptés.
5. Une série de corrections regroupées en une seule demande est incluse.
Ce pack correspond à votre besoin ?
PROCESS
Offre sur mesure
Besoin plus large ? Construisons votre bibliothèque documentaire sur mesure
Vous souhaitez formaliser d’autres procédures ou sécuriser certaines tâches réalisées dans Proxima ?
Nous commençons par identifier vos priorités et les documents déjà disponibles dans votre cabinet. Je vous propose ensuite un ensemble cohérent de procédures et de modes opératoires.
Certains modes opératoires métier s’appuient sur des briques transversales communes : traitement du courrier, traçabilité des événements, gestion des échéances ou classement documentaire. Lorsqu’une brique a déjà été acquise, elle n’est naturellement pas facturée une seconde fois.
Un entretien de cadrage de 90′ à 200€HT
Un devis complémentaire en fonction du nombre de procédures et de modes opératoires à élaborer (à titre indicatif, le coût de 5 procédures est de 400€ HT, celui de 5 procédures et 5 modes opératoires de 700€ HT).
Le coût de l’entretien de cadrage est déduit de ce devis si la commande est effectuée dans un délai de 30 jours.
Comment ça se passe
1. Un premier échange gratuit permet de vérifier l’adéquation de l’offre à votre besoin.
2. Un entretien de cadrage définit vos priorités, les documents nécessaires et leur articulation.
3. Vous recevez une proposition structurée et un devis forfaitaire.
4. Les procédures et modes opératoires sont adaptés ou élaborés à partir de vos pratiques.
5. Vous passez les documents en revue avant leur validation définitive.
Des assistants IA pour les tâches récurrentes
Disposez d’assistants conçus pour votre activité et de méthodes pour les utiliser. Disponibles dans ChatGPT et Claude, ces assistants s’intègrent à une démarche complète : préparation des données, installation guidée, mode opératoire et accompagnement à la première utilisation. Vous contrôlez les résultats avant de les utiliser
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Logiciel d’anonymisation
Préparer des exports Proxima anonymisés, filtrés et exploitables
avant toute utilisation dans ChatGPT, Claude ou d’autres agents IA.
Ce que contient la solution
1. Logiciel Excel d’anonymisation
2. Paramétrage colonne par colonne
3. Levée de l’anonymat
4. Procédure complète + mode opératoire
5. Accompagnement : production guidée de vos premiers fichiers anonymisés
Le logiciel d’anonymisation – 400€HT
Pour aller plus loin
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Pack Assistant IA Rapport de diligences
Préparez un rapport de diligences structuré à partir de vos documents Proxima pour le relire, le compléter et le valider.
Réduisez de 50 à 75% le temps consacré aux rapports de diligences.
Ce que contient le pack
1. Logiciel Excel d’anonymisation
2. Assistant Rapport de diligences pour ChatGPT ou Claude
3. Fiches d’installation pour Mac et PC, procédure et modes opératoires
4. Modèle de courrier
5. Accompagnement de vos 2 premiers rapports de diligences
Le pack Assistant IA Rapport de diligences – 800€HT
Pour aller plus loin
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Pack Assistant IA Planning de visites
Préparez un planning de visites sur 12 mois à partir de votre liste des protégés, de vos priorités et de vos disponibilités.
Anticipez vos visites et regroupez les déplacements en tenant compte de l’ancienneté des visites, des priorités définies et de votre capacité.
Ce que contient le pack
1. Logiciel Excel de préparation des données
2. Assistant Planning de visites pour ChatGPT et Claude po pour
3. Logiciel Excel de conversion du planning
4. Fiches d’installation pour Mac et PC, procédure et modes opératoires
5. Accompagnement de la production de votre 1er planning
Le pack Assistant IA Planning de visites – 800€HT
Pour aller plus loin
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Pack Assistant IA Assur’RC/MRH
Croisez vos exports Proxima pour repérer, parmi les personnes protégées, celles pour lesquelles une assurance RC et/ou MRH est renseignée.
Obtenez en quelques minutes un tableau de rapprochement pour cibler les dossiers à vérifier et les informations à compléter.
Ce que contient le pack
1. Logiciel Excel d’anonymisation et de levée d’anonymat
2. Assistant Assur’RC/MRH pour ChatGPT ou Claude
3. Fiches d’installation pour Mac et PC, procédure et modes opératoires
4. Accompagnement de votre 1ère vérification
Le pack Assistant IA Assur’RC/MRH – 800€ HT
Mission terrain
Soyez appuyé sur vos missions terrain : visites de biens, préparation d’inventaires, coordination de prestataires et comptes-rendus structurés
MISSION TERRAIN
Ce que je fais concrètement
J’interviens à votre profit pour préparer, organiser ou coordonner certaines opérations terrain liées à un bien d’une personne protégée : visite, ouverture de local, coordination de prestataires, couverture photographique, collecte d’éléments utiles et compte-rendu.
Vous conservez la décision d’intervention et la responsabilité du mandat ; j’interviens dans un cadre défini par écrit.
Vous pouvez vous appuyer sur un relais opérationnel pour préparer la mission, identifier les bons interlocuteurs, coordonner la logistique et disposer d’un compte-rendu structuré. Selon la situation, votre arbitrage reste sollicité chaque fois qu’une décision relève de l’exercice du mandat.
Comment ça se passe
1. J’échange avec vous sur la mission et les interventions à réaliser. Un ordre de mission officialise la mission.
2. J’identifie les prestataires et planifie leur intervention.
3. Le jour de leur intervention, je prends attache avec le protégé, s’il est présent, ses proches si nécessaire, et coordonne les prestataires.
4. Vous disposez d’un compte-rendu écrit de la visite du bien comprenant une couverture photographique.
CONSEIL MJPM
Une mission
à confier ?
Parlons-en !
Un projet qui nous a été confié dans son intégralité
Projet de dématérialisation d’activité au sein d’un cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs dont iphigeni a assuré la maîtrise d’oeuvre
Un projet de création d’activité : conseil aux tuteurs familiaux
Projet de création et de montée en gamme d’une société de conseil. Ce projet consistait à fournir clé en main à une nouvelle structure l’environnement lui permettant de fonctionner.